湖北第二师范学院自考

关于做好湖北第二师范学院自考本科助学班毕业生学历注册及办理毕业证

各教学站(点)、教学部:

为了做好2021年7月份毕业生学历信息上网和毕业证办理工作,根据国家教育部和省教育厅的统一部署,现将有关事宜通知如下:

一、毕业生信息采集、上报

1、本次上报的毕业生指2018年7月正常毕业的学生(已取得学籍)。

2、毕业生学历信息包括个人信息(姓名、性别、出生年月、考生号、专业、层次、学习形式、学制、身份证号、入学日期、毕业日期)和登记照片。登记照片要求交同一镜头的电子照片和纸质照片。

1)纸质照片为两张两寸蓝底彩色登记照,要求按顺序粘贴在“毕业生照片档案”(附件1)上,并在照片下方准确填写姓名和身份证号码。

2)电子照片采集标准:像片为大头彩色登记照,背景为蓝色,学生拍摄时可适当化点淡妆,避免穿蓝色衣服、高领衣服、带毛领的衣服,长头发女生将头发扎好,不准留长发及异类发型、染发。成像区要求为:全部面积48mm*33mm,即标准二寸证件照片,头部的宽度为图片宽度的2/3,人体像长为整个图片长度的80%。要求采用数码照相机摄像,数码相机要求像素不少于3百万。经计算机处理后,宽300像素,高420像素,图片格式为“jpg”,用姓名加身份证号命名(如张三320923700613443.jpg)。

二、建立毕业生学籍档案

各教学站(点)和各教学部要组织毕业生要求学生本人真实完整填写《毕业生登记表》(一式二份),两份《毕业生登记表》都要粘贴学生照片,站点盖(同意毕业)字样章及各站点印章后,连同采集的毕业生信息(个人信息和电子、纸质照片)

三、专、本科学生成绩表及本科生毕业论文(设计)

按照院统一模板上报专、本科学生学籍成绩表成绩汇总表并加盖各站点印章。所有本科层次的毕业生必须按规定的格式,按照2016加强论文管理的通知完成毕业论文(设计)。从2020届开始本科毕业生的毕业论文(设计)应在毕业前两个月完成报送工作,评审合格方准予毕业。各教学站(点)对论文进行初审、整理后填报“本科生论文汇总一览表”,上交教务办公室方明巍老师。

各教学站(点)和各教学部应按上述要求,认真收集、严格核对、在2021年4月25日前一次性报送上述材料。